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アークシステム株式会社 個人情報保護基本方針
アークシステム株式会社は、お客様からお預かりする個人情報保護の重要性を認識し、 業務上取り扱うすべての個人情報について、以下の会社方針に基づき、会社が保有する個人情報の適切な管理と保護に努めます。
- 当社は、個人情報保護を推進するための管理体制を確立し、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、個人情報の取得、利用、提供などの取扱について規定や規則を定め、全ての従業員に遵守させます。
- 当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、契約時に個人情報保護に関する事項等を定めて、委託先においても適切な管理を実施させます。
- 当社は、保有又はお預かりした個人情報に対し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止のため、必要な安全対策を実施します。
- 当社は、個人情報に関する国内法令･規則、その他の規範を遵守します。
- 当社は、全ての従業者に対する教育･啓蒙活動を推進し、本方針の周知徹底ならびに個人情報意識の向上を図ります。
- 当社は、社内において個人情報が適切に管理されているかを定期的に監査し、継続的業務改善に取り組みます。
- 当社は、万一、事故等が発生した場合には、被害を最小限にとどめるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な措置を講じます。
- 当社は、お客様からの問合せ、苦情又は要望に応えるための相談窓口を定め、誠意を持って迅速な対応に努めます。
